2026年6月9日 13:30软件资讯00.25K
#软件资讯 微软从 7 月开始实施 OneDrive 新的生命周期管理机制，失去许可证后第 60 天开始用户只能只读查看文件，第 93 天开始数据将被冻结无法访问。而到失去许可证第 365 天后数据将被永久不可逆的删除，但在 365 天前用户如果重新获得许可证或付费则可以重新访问账户，这个政策主要影响 OneDrive 商业版用户，例如离职后的员工账户。查看详情：https://ourl.co/113335
2025 年 1 月开始微软针对 OneDrive 商业版中的数据保存流程问题进行改进，解决员工离职后账户下存储的文件被长期保存，这些被保存的文件占据的存储空间不需要向微软付费，也没有任何失效限制，而自动删除文件并不是微软要阻止用户白嫖，而是基于数据安全和数据保存合规性问题进行流程改进。
现在微软准备面向所有 OneDrive 商业版实施类似的结构化生命周期管理机制，以前的政策微软是用来减少僵尸账户的合规风险，新政策则是强调所有未许可账户强制实施数据过期政策，数据将在许可证过期 93 天后彻底冻结，过期 365 天后数据将被微软彻底删除。
新的生命周期管理机制：
- 许可证过期第 1 天：倒计时开始，此时 OneDrive 账户因为已经失去许可证，所以启动保留期限倒计时。
- 许可证过期第 60 天：在此之前用户仍可读写文件，但从第 60 天开始账户变成只读，只能查看不能更改文件。
- 许可证过期第 93 天：账户数据被微软存档，此时用户无法访问文件，现有文件仅作为电子取证和法律保留。
- 许可证过期第 365 天：如果连续 12 个月未付款 (恢复许可证)，则数据将被永久且不可恢复的删除。
- 在许可证过期第 365 天前：IT 管理员可重新分配许可证或重新付费，这时候账户将会强制退出冻结并恢复正常。
- 从 2026 年 7 月开始：所有 Microsoft 365 企业用户都将受此政策影响，该选项默认开启。
微软强调该政策也适用于 OneDrive 个人和家庭版：
在支持文档中其实微软也提到该政策同时适用于 OneDrive 个人版和家庭版，但我们的理解是原本是企业员工的 OneDrive 账户在员工离职后账户失去许可证被自动降级为个人版，如果账户获得企业 IT 管理员重新分配的有效许可证则可以恢复，或者用户自行付费应该也可以解封。
当然对于个人版用户而言如果不想付费则可以在失去许可证前 60 天转移自己的数据，以免等到超期后数据被冻结必须付费才能读取，所以现阶段使用企业分类的 Microsoft 365 许可证的用户应当稍微注意下这个问题，即假如未来离职了需要及时将 OneDrive 中的个人文件转移走。
via Microsoft
